Những vấn đề cần lưu ý khi cho người nước ngoài thuê văn phòng tại Việt Nam

Thị trường cho người nước ngoài thuê văn phòng vẫn luôn là mảnh đất màu mỡ đối với các doanh nghiệp bất động sản và các tổ chức cá nhân trong thời kỳ kinh tế Việt Nam đang phát triển và nhiều biến đổi. Nhưng thực tế, không phải ai cũng hiểu rõ các quy định của pháp luật về điều kiện, thủ tục cho người nước ngoài thuê văn phòng. Vì thế, để hiểu rõ hơn về cách thức và các giấy tờ cần thiết khi cho tổ chức, cá nhân nước ngoài thuê, bạn có thể tham khảo các quy định sau:

 

Theo quy định tại Điều 9 Luật kinh doanh bất động sản 2014 quy định: Nhà, công trình xây dựng đưa vào kinh doanh phải có đủ các điều kiện sau đây:

a) Có đăng ký quyền sở hữu nhà, công trình xây dựng gắn liền với đất trong giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất. Đối với nhà, công trình xây dựng có sẵn trong dự án đầu tư kinh doanh bất động sản thì chỉ cần có giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai;

b) Không có tranh chấp về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, công trình xây dựng gắn liền với đất;

c) Không bị kê biên để bảo đảm thi hành án.

Như vậy, nếu như bạn muốn thực hiện hoạt động cho thuê thì buộc phải có đăng ký quyền sở hữu nhà mới có thể tiến hành hoạt động cho thuê.

 

Thủ tục đăng ký quyền sở hữu nhà ở:

(Điều 31 nghị định 43/2014/NĐ-CP hướng dẫn thi hành luật đất đai)

 Thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở

- Bản sao một trong các giấy tờ sau:

+ Giấy phép xây dựng đối với nhà ở thuộc diện phải xin phép xây dựng.

+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc có tên trong sổ đăng ký ruộng đất, sổ địa chính đối với nhà ở, công trình xây dựng được xây dựng;

+ Hợp đồng mua bán nhà ở thuộc sở hữu Nhà nước

+ Giấy tờ về giao nhà tình nghĩa, nhà tình thương, nhà đại đoàn kết;

+ Giấy tờ về nhà đất do cơ quan có thẩm quyền cấp;

+ Giấy tờ về mua bán, nhận tặng cho, đổi hoặc nhận thừa kế

(Giấy tờ có xác nhận của UBND xã,  thị trấn)

- Bản vẽ sơ đồ nhà ở

 

Về thủ tục công chứng:

Hợp đồng thuê nhà phải được lập thành văn bản, nếu thời hạn thuê từ 06 tháng trở lên thì phải có công chứng hoặc chứng thực.

 

Tuy nhiên liên quan tới hoạt động của mình, giám đốc VPDD vẫn có thể đứng ra ký kết các hợp đồng như thuê văn phòng, ký kết HĐLĐ với người lao động, mua sắm trang thiết bị phục vụ cho hoạt động của mình. Cụ thể Luật Thương mại 2005 36/2005/QH11 quy định như sau:

 

Điều 17. Quyền của Văn phòng đại diện

1. Hoạt động đúng mục đích, phạm vi và thời hạn được quy định trong giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.

2. Thuê trụ sở, thuê, mua các phương tiện, vật dụng cần thiết cho hoạt động của Văn phòng đại diện.

3. Tuyển dụng lao động là người Việt Nam, người nước ngoài để làm việc tại Văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật Việt Nam.

4. Mở tài khoản bằng ngoại tệ, bằng đồng Việt Nam có gốc ngoại tệ tại ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam và chỉ được sử dụng tài khoản này vào hoạt động của Văn phòng đại diện.

5. Có con dấu mang tên Văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật Việt Nam.

6. Các quyền khác theo quy định của pháp luật. Về vấn đề xuất hóa đơn, nếu HĐ được ký kết với VPDD thì không được xuất hóa đơn cho công ty mẹ là không hợp pháp, hóa đơn trên sẽ không được chấp nhận vì đối tượng trên hợp đồng và trên hóa đơn là khác nhau, và hóa đơn này bên công ty mẹ cũng sẽ không được đưa vào chi phí hợp lý.

Vì thế, để hiểu rõ hơn về cách thức và các giấy tờ cần thiết khi cho tổ chức, cá nhân nước ngoài thuê văn phòng, hay văn phòng giá rẻ, bạn có thể tham khảo các quy định sau:

 

Điều kiện nhà ở cho cá nhân, tổ chức nước ngoài thuê

Điều kiện nhà ở cho tổ chức, cá nhân tổ chức nước ngoài được thuê văn phòng ở tại Việt Nam được quy định tại các Điều 131, 132, 133 Luật Nhà ở như sau:

Tổ chức, cá nhân nước ngoài được phép vào Việt Nam có thời hạn từ 3 tháng liên tục trở lên và người Việt Nam định cư ở nước ngoài được thuê văn phòng ở tại Việt Nam.

 

Nhà ở tại Việt Nam cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức, cá nhân nước ngoài thuê phải có đủ các điều kiện sau:

– Đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở;

– Phải là nhà ở riêng lẻ hoặc căn hộ khép kín;

– Bảo đảm chất lượng, an toàn cho người thuê

– Bảo đảm cung cấp điện, nước, vệ sinh môi trường và các điều kiện thiết yếu khác;

– Không có tranh chấp về quyền sở hữu, quyền sử dụng.

 

Theo quy định tại Điều 92 Luật Nhà ở, bên cho thuê nhà phải có các điều kiện sau: Là chủ sở hữu nhà ở hoặc người đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự; Là cá nhân có năng lực hành vi dân sự; là tổ chức cho thuê nhà ở phải có chức năng kinh doanh cho thuê nhà ở.

 

Bên thuê là cá nhân người Việt Nam định cư ở nước ngoài thì phải thuộc diện được sở hữu, được thuê nhà ở tại Việt Nam theo quy định của Luật nhà ở; Bên thuê là tổ chức thì không phụ thuộc vào nơi đăng ký kinh doanh.

 

Thủ tục giao dịch cho thuê văn phòng

Thủ tục giao dịch cho thuê nhà ở được quy định tại Điều 93 Luật Nhà ở như sau: Các bên trực tiếp hoặc thông qua người đại diện thoả thuận về hợp đồng. Hợp đồng phải thể hiện các nội dung: Tên và địa chỉ của các bên; Mô tả đặc điểm của nhà ở; Giá thuê và phương thức thanh toán; Thời gian giao nhận nhà ở; thời hạn cho thuê nhà; Quyền và nghĩa vụ của các bên; Cam kết của các bên; Các thỏa thuận khác; Ngày, tháng, năm ký kết hợp đồng; Chữ ký của các bên (nếu là tổ chức thì phải đóng dấu và ghi rõ chức vụ của người ký).

 

Hợp đồng thuê nhà ở bắt buộc phải có chứng nhận của công chứng trừ các trường hợp sau: Cá nhân, tư nhân cho thuê văn phòng ở dưới 6 tháng; Bên cho thuê nhà ở là tổ chức có chức năng kinh doanh nhà ở.

 

Sau khi ký kết hợp đồng cho thuê văn phòng, chủ nhà phải làm thủ tục khai báo tạm trú cho người thuê nhà tại cơ quan Công an: Xuất trình hộ chiếu, tờ khai xuất nhập cảnh, chứng nhận tạm trú và thị thực (nếu thuộc diện có thị thực); khai vào bản khai tạm trú theo mẫu; lập danh sách người nước ngoài khai báo tạm trú và nộp tại Công an xã phường; lưu giữ phiếu khai báo tạm trú cùng danh sách người nước ngoài tạm trú để xuất trình khi có yêu cầu3 – Thủ tục cho người nước ngoài thuê.

 

Thủ tục cho người nước ngoài thuê văn phòng

Việc cho cá nhân người Việt Kiều, người nước ngoài hay công ty nước ngoài thuê nhà để ở, làm văn phòng… là một hoạt động kinh doanh và phải tiến hành làm thủ tục đăng ký kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể.

Việc thuê và cho thuê phải được lập thành hợp đồng; hợp đồng thuê văn phòng phải được lập thành văn bản, nếu thời hạn thuê từ 6 tháng trở lên thì phải có công chứng, chứng thực và phải đăng ký, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Sau khi ký kết hợp đồng cho thuê văn phòng, chủ nhà phải làm thủ tục khai báo tạm trú cho người thuê nhà tại cơ quan Công an địa phương.

Nội dung khai báo: Xuất trình hộ chiếu, tờ khai xuất nhập cảnh, chứng nhận tạm trú và thị thực (nếu thuộc diện có thị thực); khai vào bản khai tạm trú theo mẫu; lập danh sách người nước ngoài khai báo tạm trú và nộp tại Công an phường xã sở tại và thông báo số lượng người nước ngoài tạm trú cho Công an phường, xã sở tại biết; lưu giữ phiếu khai báo tạm trú cùng danh sách người nước ngoài tạm trú để xuất trình khi có yêu cầu.

Hộ cá thể khi hoạt động kinh doanh phải kê khai nộp các loại thuế môn bài, thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng. Mức thuế suất thuế môn bài phải nộp căn cứ vào số vốn đăng ký trong giấy phép đăng ký kinh doanh của hộ kinh doanh cá thể.

Thuế suất thuế giá trị gia tăng đối với dịch vụ cho thuê nhà và văn phòng là 10%. Thuế suất thuế thu nhập cá nhân (Biểu thuế lũy tiến từng phần áp dụng đối với thu nhập từ sản xuất, kinh doanh, tiền lương, tiền công, thù lao).

Biểu thuế đối với cá nhân cư trú: TN tính thuế đến 5 triệu/tháng: 5%; Trên 5 tr-10tr 10%; Trên 10 tr- 18tr 15%; Trên 18tr- 32tr 20% ; Trên 32 tr- 52 tr 25%; Trên 52-80 tr 30%; Trên 80tr 35%).

 

Địa Ốc Kim Quang - Nguồn tổng hợp

Tag: thủ tục thuê văn phòng, những vấn đề cần lưu ý khi cho người nước ngoài thuê văn phòng tại việt nam, văn phòng cho thuê

Read More

Lý do doanh nghiệp nên thuê văn phòng quận 3

Muốn việc kinh doanh thuận lợi thì vị trí thuê văn phòng cũng là một trong những yếu tố đóng vai trò then chốt. Chính vì vậy, lựa chọn vị trí như thế nào được các doanh nghiệp cực kỳ chú ý khi quyết định nơi làm việc của mình. Không phải ngẫu nhiên mà quận 3 lại là địa điểm thuê văn phòng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn, đặc biệt là các doanh nghiệp lớn đầu tư mạnh về việc quảng bá thương hiệu. Dưới đây là những lý do các doanh nghiệp luôn lựa chọn thuê văn phòng tại quận 3:

Cao ốc văn phòng ACM Building quận 3

 

1. Tiết kiệm nguồn chi phí:

Rất nhiều khách hàng nhắm tới giá tiền khi lựa chọn văn phòng để sử dụng. Chính vì vậy, họ hay lựa chọn thuê văn phòng giá rẻ để tiết kiệm chi phí. Và những cao oc van phong quan 3 cho thuê lại đáp ứng được tiêu chí này.

 

Đây thực sự là một sự lựa chọn thông minh dành cho các công ty vừa và nhỏ, hay những doanh nghiệp mới thành lập, hoặc đơn vị cần tìm một văn phòng tạm thời. Nó giúp tiết kiệm chi phí rất nhiều cho công ty của bạn, là tiền đề cho công ty tập trung nguồn lực vào các vấn đề khác để phát triển vững mạnh hơn.

 

2. Quận 3 – Vị trí trung tâm của thành phố:

Đây thực sự là một địa điểm lý tưởng cho bạn khi lựa chọn thuê văn phòng. Bởi văn phòng của bạn sẽ được đặt tại trung tâm của thành phố – nơi có hạ tầng phát triển, hệ thống giao thông thuận tiện, dễ dàng cho di chuyển, đi lại. Từ đó, các khách hàng hay đối tác của doanh nghiệp bạn cũng dễ dàng tìm thấy bạn hơn. Các địa điểm cho thuê văn phòng quận 3 luôn gây ấn tượng với bất kỳ một vị khách hàng nào khi có nhu cầu thuê địa điểm kinh doanh.

 

3. Hệ cơ sở vật chất ấn tượng:

Tại các văn phòng quận 3 cho thuê, bất kỳ một khách hàng nào cũng có thể nhận được những giá trị ấn tượng như: Cơ sở vật chất hoàn thiện, có bãi gửi xe, internet, không gian làm việc thoải mái,… Rất nhiều khách hàng phàn nàn về vấn đề chỗ đỗ xe tại các khu làm việc. Với văn phòng quận 3 thì bạn có thể yên tâm về điều này. Bởi nơi đây luôn có những chỗ đậu xe rộng rãi và hết sức an toàn.

 

Quận 3 cũng là nơi có không khí trong lành nhờ hệ thiên nhiên xanh bao phủ, do vậy bạn sẽ có những trải nghiệm sống hoàn toàn khác biệt sau những giờ làm việc căng thẳng, mệt mỏi.

 

4. Mang đến bộ mặt chuyên nghiệp:

Để có được hình ảnh đẹp trong lòng khách hàng hay đối tác của mình, thì trụ sở văn phòng của bạn cũng cần phải thật chuyên nghiệp. Đây cũng chính là lý do vì sao bạn nên chọn các văn phòng quận 3 cho thuê. Chắc chắn nó sẽ là một vị trí đẹp tạo nên sự chuyên nghiệp góp phần mang đến thành công cho doanh nghiệp của bạn.

 

5. Yên tâm với vấn đề an ninh – an toàn:

Các vấn đề về an ninh – an toàn luôn là điều mà các dịch vụ cho thuê văn phòng quận 3 đặt lên hàng đầu. Không chỉ giúp doanh nghiệp bạn bảo quản tài sản tránh tình trạng mất cắp, mà tại đây còn hạn chế tối đa để không xảy ra các tình trạng ẩu đả, gây mất trật tự,… Đây là một yếu tố cũng hết sức quan trọng khi chúng ta lựa chọn văn phòng làm việc cho công ty của mình.

 

Với những gì đã chia sẻ trên đây, chúng tôi tin tưởng rằng trong tương lai thị trường văn phòng cho thuê quận 3 sẽ còn phát triển hơn nữa. 

 

Địa ốc Kim Quang - Nguồn tổng hợp

Tag: văn phòng cho thuê quận 3, lý do doanh nghiệp nên thuê văn phòng quận 3, cho thuê văn phòng

Read More

Các hình thức thuê văn phòng quận 1 phổ biến nhất hiện nay

Quận 1 là “trái tim” của thành phố Hồ Chí Minh với hàng loạt các trung tâm thương mại, địa điểm kinh tế, chính trị, văn hóa quan trọng. Nơi đây được xem là địa điểm vàng dành cho các doanh nghiệp nếu muốn mở rộng thị trường, tăng cường hợp tác và tiếp cận khách hàng lớn mạnh. Do đó văn phòng quận 1 luôn là bất động sản thuê hấp dẫn và luôn có sự cạnh tranh tìm kiếm địa điểm mở văn phòng rất sôi nổi. Bất động sản tại quận 1 luôn khan hiếm, do đó nếu không “sắm” được vị trí đắc địa, các doanh nghiệp hoàn toàn có thể thuê văn phòng quận 1 với các loại hình khác nhau và mang lại hiệu quả hoạt động cao.

 

1. Thuê mặt bằng quận 1 làm văn phòng:

 

Rất nhiều các tập đoàn, doanh nghiệp lớn đều muốn sở hữu vị trí mặt tiền đắc địa tại trung tâm thành phố, đặc biệt là quận 1 để xây dựng văn phòng đại diện. Tuy nhiên thị trường mặt bằng cho thuê tại quận 1 tương đối khan hiếm do nhu cầu thuê cao, “hở ra là mất”. Giá thuê mặt bằng tại quận 1 cực kỳ cao với diện tích 200m2 có giá từ 10.000- 20.000USD/ tháng.

 

Thuê mặt bằng quận 1 làm văn phòng

Hiện nay, mặt bằng tại quận 1 có nguy cơ cạnh tranh rất khốc liệt do nhiều thương hiệu sẵn sàng thuê giá cao để có địa điểm giao dịch, kinh doanh lý tưởng. Mặc dù, có vị trí vàng hấp dẫn, nhưng vẫn có rất nhiều doanh nghiệp khó khăn do kinh doanh không mấy hiệu quả, đồng thời với nhu cầu thuê văn phòng quận 1 lớn mạnh, các chủ cho thuê văn phòng quận 1 thường xuyên tăng giá để kiếm thu nhập cao hơn.

 

2. Thuê chung cư làm văn phòng quận 1:

 

Với việc là trung tâm kinh tế của toàn thành phố, nhu cầu thue van phong quan 1 là rất lớn, đặc biệt hiện nay Việt Nam vừa gia nhập AEC với các chính sách thu hút đầu tư rất hấp dẫn. Không chỉ các doanh nghiệp trong nước mới thành lập mà các nhà đầu tư nước ngoài cũng phải rất vất vả mới có thể tìm kiếm được địa điểm mở văn phòng tại quận 1.

 

Thuê chung cư làm văn phòng quận 1
 

Do nhu cầu khá cao, do đó thị trường cho thuê chung cư làm văn phòng quận 1 rất sôi động với những mức giá cao ngất ngưởng tùy thuộc vào vị trí tòa nhà. Các căn hộ tại quận 1 đều được thiết kế từ 1 – 2 phòng ngủ dành cho hộ gia đình, tuy nhiên do nhu cầu tìm văn phòng cho thuê tại quận 1 khá cao, những “ngôi nhà” này được chủ nhân tận dụng để tìm kiếm lợi nhuận. Theo tình hình chung, hiện nay các chung cư, tòa cao ốc tại quận 1 đều thuộc loại căn hộ hạng sang cao cấp, loại A, do đó giá thuê trung bình nằm khoảng 1.500-2.000 USD/ tháng.

 

Các doanh nghiệp thường yêu thích lựa chọn các căn hộ làm văn phòng tại quận 1 do giá thuê tuy cao nhưng lại rẻ hơn rất nhiều so với việc tìm kiếm một văn phòng riêng. Đa số các chung cư lại nằm gần những địa điểm thuận tiện cho việc giao thông và tiện ích sinh hoạt, khu dân cư đông đúc, do đó đây cũng chính là cách để doanh nghiệp tiếp cận với người tiêu dùng nhanh nhất. Đặc biệt, hiện nay, số lượng các dự án bất động sản chung cư cao cấp ngày càng tăng cao với tiến độ xây dựng nhanh chóng, đáp ứng tối đa cho thị trường cho thuê căn hộ cao cấp làm văn phòng.

 

3. Thuê văn phòng ảo: loại hình thuê văn phòng mới tại quận 1:

 

Với vị trí thuê mặt bằng, chung cư khan hiếm đồng thời chi phí cao, văn phòng ảo chính là giải pháp mới giúp các doanh nghiệp nhỏ giải quyết được vấn đề kinh tế. Đây chính là loại hình dịch vụ còn khá mới mẻ, nhưng lại nhận được sự yêu thích của rất nhiều thương hiệu, doanh nghiệp, thậm chí là các nhà đầu tư nước ngoài.

 

Thuê văn phòng ảo: loại hình thuê văn phòng mới tại quận 1
 

Chỉ với vài triệu đồng một tháng, các công ty sẽ có ngay một “văn phòng quận 1 ảo” với đầy đủ các trang thiết bị, hội trường, phòng họp chuyên nghiệp. Văn phòng ảo là dịch vụ cung cấp địa điểm đẹp, lý tưởng cho các doanh nghiệp khi cần giao dịch mà, đây cũng có thể coi là giải pháp “chia sẻ” văn phòng khi một địa điểm có thể có tới hàng chục công ty chọn lựa làm trụ sở đại diện.

 

Các công ty thuê văn phòng ảo thường là những công ty không cần giao dịch nhiều, không có nhiều nhân viên hoặc muốn có vị trí văn phòng đẹp nhưng không có đủ chi phí. Loại hình văn phòng này còn rất phù hợp với các công ty mới thành lập, vốn ít, còn lo lắng về hoạt động kinh doanh, không muốn đầu tư quá nhiều vào thuê văn phòng.

 

Địa Ốc Kim Quang - Nguồn Tổng Hợp

Tag: thuê văn phòng quận 1, các hình thức thuê văn phòng quận 1 phổ biến nhất hiện nay, cho thuê văn phòng

Read More

5 bước quan trọng giúp bạn thuê văn phòng quận 1 nhanh chóng và hiệu quả

Quận 1 là khu vực tập trung nhiều văn phòng cho thuê và luôn được các doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn hơn các quận khác ở TP.Hồ Chí Minh.

Vì vậy, để giúp khách hàng tiết kiệm được thời gian và chi phí khi đi thuê văn phòng ở quận 1, sau đây chúng tôi xin chia sẻ các bước trong quy trình cho thuê văn phòng quận 1 để các bạn có thể tham khảo và đưa ra những lựa chọn phù hợp.

Hình ảnh một văn phòng cho thuê quận 1

Bước 1: Doanh nghiệp cần xác lập các tiêu chí thuê văn phòng quận 1

Qua thực tế, chúng tôi nhận thấy có rất nhiều doanh nghiệp chưa xác định được rõ những tiêu chí cần thiết của mình để thuê văn phòng quận 1 dẫn đến việc tìm kiếm văn phòng phù hợp sẽ diễn ra chậm hơn, kém hiệu quả hơn. Vì thế việc của bạn là xác định được rõ những yêu cầu cần thiết của doanh nghiệp về một văn phòng như thế nào. Cụ thể:

Một yêu cầu thuê thông thường bao gồm các tiêu chí sau:

1. Về cơ bản: Vị trí văn phòng, diện tích, ngân sách tiền thuê, giá thuê, thời gian thuê, thời gian hoàn cọc,...

2. Đặc điểm văn phòng: Kết nối giao thông của tòa nhà, chỗ đỗ xe, mức độ hoàn thiện, hệ thống điều hòa thông gió, thông tin liên lạc, thang máy, phòng cháy chữa cháy;

3. Các mốc thời gian: Muộn nhất phải dời vị trí hiện tại, khởi công làm nội thất, nhập trạch, bắt đầu hoạt động ở địa điểm mới;

4. Các yêu cầu khác: Tiện ích xung quanh, thương hiệu tòa nhà, tăng giảm nhân sự trong tương lai, bổ sung, hoặc thay đổi ngành nghề kinh doanh v.v.

Bước 2: Doanh nghiệp sẽ lựa chọn một công ty dịch vụ môi giới cho thuê văn phòng quận 1 có uy tín, đáng tin cậy

Khi đi thuê văn phòng bạn có 3 phương thức để thực hiện: Tự làm – Sử dụng một công ty dịch vụ chuyên nghiệp – Hoặc kết hợp cả hai. Thị trường dịch vụ thuê văn phòng hiện tại chỉ thu phí của chủ nhà, không thu phí của khách thuê. Nên có lẽ điều đầu tiên bạn nên làm là tìm được một đối tác cung cấp dịch vụ thuê văn phòng tin cậy.

Bước 3: Công ty môi giới sẽ tìm kiếm và đề xuất văn phòng quận 1 phù hợp với yêu cầu của khách hàng

Với đa số khách hàng tìm kiếm văn phòng thì công việc này khoảng 3 – 5 năm mới thực hiện một lần, khi tìm kiếm văn phòng quận 1 khách hàng đối mặt với hai nhóm thách thức là:

+ Lượng thông tin khổng lồ phải thu thập và xử lý về giá cả, diện tích văn phòng trống phù hợp, thông tin về các tòa nhà,...

+ Nhân sự thực hiện thiếu thời gian vì vẫn phải đảm bảo công việc hàng ngày, kinh nghiệm, kiến thức về thị trường văn phòng cho thuê không cập nhật.

Địa Ốc Kim Quang với cơ sở dữ liệu thị trường đầy đủ, nhân lực có kinh nghiệm chuyên sâu về văn phòng sẽ giúp cho khách hàng có được thông tin về các van phong quan 1 phù hợp trong thời gian nhanh nhất. Công việc được tiến hành qua các bước:

+ Sàng lọc các tòa nhà phù hợp trong cơ sở dữ liệu sẵn có.

+ Làm việc với chủ tòa nhà để cập nhật diện tích trống, giá cả và các thông tin cần thiết khác.

+ Tổng hợp và đề xuất các phương án phù hợp yêu cầu thuê.

 Bước 4: Công ty môi giới sẽ trợ giúp khách hàng xem xét thực tế, đánh giá và lựa chọn văn phòng mục tiêu

Công ty môi giới sẽ trợ giúp khách hàng xem xét thực tế, đánh giá và lựa chọn văn phòng mục tiêu

Bạn có nắm được những ưu nhược điểm của văn phòng mà công ty bạn đang thuê hay không? Chắc chắn là không rồi. Vì vậy công ty chúng tôi sẽ giúp các bạn có thể dễ dàng xác định được những tòa nhà văn phòng phù hợp. Do là công việc diễn ra hàng ngày nên về mặt cơ bản những thông tin chúng tôi đưa ra đều đảm bảo tính cập nhật, chính xác, sát với thực tế, chắc chắn sẽ đem đến sự hài lòng cho khách hàng lựa chọn dịch vụ của chúng tôi.

Trong giai đoạn này công ty chúng tôi sẽ trợ giúp khách hàng thực hiện các công việc sau:

+ Sắp xếp lịch xem xét tiết kiệm thời gian nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả công việc.

+ Gặp gỡ đúng người có thẩm quyền để làm việc.

+ Cung cấp biểu mẫu để giúp khách hàng đánh giá được đầy đủ ưu nhược, điểm của từng tòa nhà.

+ Đưa ra các ý kiến đánh giá khách quan về ưu nhược điểm của từng tòa nhà, giúp cho khách hàng lựa chọn được tòa nhà phù hợp nhất.

Bước 5: Đàm phán, ký kết hợp đồng thuê

Hình ảnh về đàm phán thuê văn phòng

Thông thường các chủ văn phòng đều có sẵn một bản hợp đồng cho thuê văn phòng với các điều khoản được xác lập để bảo vệ quyền lợi của họ. Và họ thường rất bảo thủ trong việc thay đổi các điều khoản của hợp đồng. Vì vậy một phương án đàm phán được xác lập chi tiết và khả thi với sự trợ giúp của Địa Ốc Kim Quang sẽ giúp cho khách hàng ký kết được một hợp đồng thuê văn phòng đảm bảo hài hòa quyền lợi giữa hai bên.

Trên đây là các bước trong quy trình thuê văn phòng quận 1, hy vọng sẽ giúp khách hàng dễ dàng hơn trong việc tìm thuê văn phòng làm việc.

(Địa Ốc Kim Quang - Nguồn tổng hợp)

Tag: quy trình thuê văn phòng, 5 bước quan trọng giúp bạn thuê văn phòng quận 1 nhanh chóng và hiệu quả, cho thuê văn phòng

Read More

Những điều bạn cần biết khi thuê văn phòng giá rẻ quận 1

Hồ Chí Minh là thành phố trẻ năng động, kinh tế phát triển mạnh. Mỗi ngày trung bình có hàng trăm doanh nghiệp mới được thành lập. Để đáp ứng nhu cầu văn phòng cho các doanh nghiệp mới nhiều công ty dịch vụ cho thuê văn phòng giá rẻ TP.HCM ra đời. Một văn phòng làm việc có dịch vụ lý tưởng, cơ sở hạ tầng, diện tích phù hợp với nhu cầu kinh doanh, vị trí đắc địa sẽ là bước khởi đầu hoàn hảo cho sự thành công của mỗi doanh nghiệp.

Việc thuê văn phòng được xem là khá phổ biến với nhiều doanh nghiệp hiện nay. Việc có một văn phòng đại diện khang trang, rộng rãi ở vị trí tốt sẽ giúp tạo dựng được hình ảnh tốt đẹp, chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng. Và hiện tại thì khu vực quận 1 đang là nơi được lựa chọn để thuê văn phòng nhiều nhất của các doanh nghiệp, công ty vì đây là khu vực trung tâm thành phố, có vị trí và cảnh quan đẹp, thuận lợi cho việc tìm kiếm và đi lại. Vậy giá thuê văn phòng quận 1 trung bình như thế nào? Cần lưu ý gì để tìm được một văn phòng cho thuê quận 1 giá rẻ nhưng vẫn chất lượng? Hãy cùng theo dõi qua bài viết này nhé!

 

Giá thuê văn phòng quận 1 hiện nay như thế nào?

Ở đây chúng tôi sẽ đề cập đến hình thức thuê văn phòng quận 1 phổ biến nhất hiện nay là thuê văn phòng trong các tòa nhà, cao ốc. Khi thuê theo hình thức này thì giá thuê hàng tháng sẽ phụ thuộc vào những yếu tố quan trọng sau : Một là diện tích thuê, phí dịch vụ theo thỏa thuận và vị trí, tình trạng của tòa cao ốc nơi bạn thuê. Vì quận 1 thuộc khu vực trung tâm nên giá thuê cũng sẽ thường khá cao, từ khoảng 160.000 vnd/ mét vuông hoặc có thể hơn, tùy vào tình trạng và vị trí của tòa nhà đó nữa. Những tòa nhà càng mới, đẹp, nằm ở những con đường càng lớn thì giá thuê sẽ càng cao. Ngoài ra, bên cạnh chi phí trả theo diện tích thuê hàng tháng thì người thuê còn thường phải trả thêm khoản phí dịch vụ đi kèm nữa như điện, nước, phí bảo vệ, gửi xe, vệ sinh hàng tháng,…Cần lưu ý đến nhiều yếu tố trước khi quyết định thuê văn phòng

Kinh nghiệm để tìm được văn phòng cho thuê giá rẻ quận 1 ở đây là bạn nên kiếm những tòa nhà cao ốc dạng trung bình, không quá mới, chỉ cần nhìn phòng ốc tương đối khang trang, sạch sẽ là ổn rồi. Kế đó là trong quá trình thương lượng với chủ tòa nhà thì bạn nên hỏi kỹ về những mức phí dịch vụ đi kèm khác phải trả hàng tháng xem có hợp lý không để có thể cân nhắc, so sánh và đưa ra lựa chọn hợp lý nhất.

Như đã nói ở trên, bên cạnh giá thuê theo diện tích hàng tháng. Người đi thuê văn phòng còn thường phải trả thêm những khoản phí đi kèm khác nữa như phí bảo vệ, dọn dẹp, VAT, điện, internet, phí ngoài giờ (đối với những văn phòng thường xuyên tăng ca hoặc làm vào ngày nghỉ),…Vì vậy bạn nên hỏi và xác định cho rõ những khoản phí này để biết chính xác số tiền mình phải trả hàng tháng. Đôi khi có trường hợp mức phí ở văn phòng bạn tưởng là rẻ tính ra lại còn cao hơn so với những tòa nhà khác.

 

Những lưu ý khác khi thuê văn phòng quận 1:

- Phần diện tích bạn thuê sử dụng để làm việc chính xác là bao nhiêu. Phần diện tích này không bao gồm diện tích nhà vệ sinh, hành lang, nhà bếp,..

- Tổng chi phí tiền thuê phải trả hàng tháng là đã bao gồm những khoản phí nào.

- Khu vực nhà vệ sinh nên được đầu tư sạch sẽ và thoải mái.

- Nội quy, giờ giấc làm việc của tòa nhà. Nếu công ty bạn thường xuyên làm tăng ca ngoài giờ hành chính hoặc vào ngày nghỉ thì thường bạn sẽ phải trả thêm một khoản phí ngoài giờ cho chủ tòa nhà nữa.

- Nên thuê văn phòng ở những hướng mát mẻ như Đông, Đông bắc,…tránh thuê ở hướng Tây hoặc thuê ở tầng quá cao vì nhiệt độ rất nóng sẽ làm bạn tốn tiền điều hòa hơn.

- Nên thuê văn phòng có tầng hầm hay khu vực gửi xe riêng để thuận tiện cho nhân viên hơn.

 

Những lưu ý khác khi ký kết hợp đồng cho thuê:

- Số tiền cọc và điều kiện hoàn cọc.

- Mức giá thuê tăng định kỳ (thường mức phí này không quá 10%/năm) đối với thuê văn phòng cao ốc.

- Quyền lợi và trách nhiệm của bên thuê và cho thuê trong những vấn đề như sửa chữa, thay đổi cấu trúc văn phòng, sửa chữa những hỏng hóc, hư hại phát sinh trong quá trình sử dụng.

- Thời hạn thuê kéo dài trong bao lâu. Nếu một trong hai bên chấm dứt hợp đồng trước thì mức bồi thường sẽ như thế nào. Tuy nhiên lời khuyên của chúng tôi cho các doanh nghiệp nhỏ và trung bình là chỉ nên thuê trong khoảng từ 6 tháng đến 1,5 là tối đa.

Hy vọng với những kinh nghiệm được chia sẻ trên đây, các bạn sẽ dễ dàng tìm thuê được một van phong quan 1 giá rẻ thật ưng ý!

(Địa Ốc Kim Quang - Nguồn tổng hợp) 

Tag: kinh nghiệm thuê văn phòng, Những điều bạn cần biết khi thuê văn phòng giá rẻ quận 1, cho thuê văn phòng

Read More

Cách xác định giá thuê văn phòng chính xác nhất

Đối với các doanh nghiệp đi thuê văn phòng và chủ các tòa nhà cho thuê, chắc hẳn không ai là không quan tâm đến cách định giá thuê văn phòng tốt nhất và có lợi cho cả hai bên. Doanh nghiệp thì mong muốn thuê được văn phòng giá rẻ để giảm chi phí vốn, còn chủ của những tòa nhà cho thuê văn phòng thì muốn định giá thuê văn phòng sao cho có lợi nhuận nhưng phải rẻ hơn đối thủ cạnh tranh để thu hút khách hàng.

Văn phòng cho thuê tại tòa nhà Bitexco Financial Tower

Với hơn 6 năm trong lĩnh vực cho thuê văn phòng, cùng với những kinh nghiệm thực tế trải qua trong quá trình tiếp xúc với cả 2 bên thuê và cho thuê, chúng tôi xin chia sẻ một vài kinh nghiệm giúp cho việc định giá thuê thật hợp lí để tránh những sai lầm trong quá trình thuê.

1. Nghiên cứu kỹ giá thuê văn phòng của các tòa nhà văn phòng trên thị trường, nắm rõ giá văn phòng của hạng A, B, C.

2. Xem xét vị trí, địa điểm của tòa nhà văn phòng, cơ sở vật chất, an ninh, các xếp hạng đánh giá đúng chuẩn của tòa nhà.

>>> xem thêm: Văn phòng hạng A, B, C được đánh giá theo tiêu chí nào?

3. Không gian, cảnh quan môi trường, xu thế thay đổi xung quanh lân cận tòa nhà trong thời gian tới.

4. Tâm lý các đối tượng khách hàng của bạn trong vấn đề thương lượng, nhu cầu và mong muốn.

Một số trường hợp thường thấy ảnh hưởng tới quá trình định giá như: Vị trí có đông đúc không, dễ bị tắc đường thường xuyên không, các chi phí phát sinh khác như thế nào, hệ thống giám sát điều hành, các phụ phí như giữ xe, bảo vệ… Tất cả điều này đều dễ ảnh hưởng đến trong quá trình thuê và cho thue van phong sau này.

Ngoài ra, doanh nghiệp nên tìm hiểu xem giá cả của các khu vực ăn uống, điện nước, vệ sinh,... Hãy tìm hiểu rõ hơn phương án dự phòng khi mất điện, mất nước của tòa nhà. Nó có lợi trong việc định giá trị, có phải là nơi tiềm năng hay không.

Giá thuê văn phòng bao gồm nhiều các yếu tố tạo thành. Là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ trong lĩnh vực cho thuê văn phòng tại những tòa nên chúng tôi hiểu rằng việc định giá trị đúng đem lại những thuận lợi cho các chủ tòa nhà cho thuê và cả khách hàng thuê văn phòng. 

Mọi thắc mắc về văn phòng cho thuê, quý khách hàng có thể liên hệ ngay với công ty cổ phần Địa Ốc Kim Quang, hotline: 0946 395 665, chúng tôi sẽ tư vấn miễn phí và hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn được văn phòng phù hợp với giá thuê thấp nhất.

(Địa Ốc Kim Quang - Nguồn tổng hợp)

Tag: kinh nghiệm thuê văn phòng, cách xác định giá thuê văn phòng chính xác nhất, cho thuê văn phòng

Read More

Mô hình văn phòng giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp mới thành lập

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều loại hình văn phòng khác nhau để các doanh nghiệp nhỏ và mới thành lập có thể lựa chọn. Nhưng khó khăn phổ biến nhất ở các doanh nghiệp này vẫn là nguồn vốn kinh doanh còn hạn hẹp. Sau đây chúng tôi xin chia sẻ các loại hình văn phòng mà doanh nghiệp có thể cân nhắc và lựa chọn cái phù hợp nhất với điều kiện của mình:

1. Văn phòng tại nhà:

Đây là lựa chọn dễ dàng và tiết kiệm nhất trong tất cả các lựa chọn cho nhiều người mới bắt đầu cho đến khi doanh nghiệp phát triển. Tuy nhiên với loại hình này bạn sẽ gặp phải không ít bất tiện trong quá trình làm việc.

Thứ nhất, một khi đặt làm việc tại nhà tức là bạn phải chấp nhận chia sẻ không gian chung với gia đình hoặc bạn cùng phòng. Sự yên tĩnh và tập trung đôi khi sẽ bị ảnh hưởng bởi các hoạt động sinh hoạt của mọi người.

Vấn đề kế tiếp sẽ nảy sinh khi doanh nghiệp có cuộc hẹn với khách hàng. Không phải bất cứ ai cũng sở hữu căn nhà mặt phố, địa chỉ dễ nhớ dễ tìm. Một nơi gặp gỡ nằm sâu trong hẻm ngõ ngoằn ngoèo hay một văn phòng nhỏ hẹp với nội thất sơ sài, tất cả đều là điểm trừ cho doanh nghiệp trong mắt của khách hàng. Tất nhiên một cuộc hẹn vẫn có thể diễn ra tại quán café hiện đại, nhưng đó sẽ không tạo được uy tín và hình ảnh cho doanh nghiệp bạn.

Xét thêm về tương lai lâu dài, khi doanh nghiệp đã thành công và mở rộng quy mô công ty. Văn phòng tại nhà hẳn sẽ trở nên chật chội do số lượng nhân viên tăng lên, mọi hoạt động công ty cũng như sinh hoạt cá nhân sẽ ngày càng trở nên bất tiện.

Làm việc tại nhà chi phí tuy rất rẻ nhưng chứa nhiều bất cập.

2. Văn phòng ảo:

Khi bạn muốn có một địa chỉ đăng ký kinh doanh hợp pháp, một văn phòng đại diện sang trọng nằm tại mặt tiền khu trung tâm làm nơi gặp gỡ khách hàng mà vẫn có thể làm việc tại nhà mỗi ngày. Thì đây là loại hình phù hợp nhất dành cho bạn.

Với văn phòng ảo chủ doanh nghiệp có thể điều hành công việc mà không cần đến công ty.

Dịch vụ văn phòng ảo uy tín được các công ty cung cấp với mức giá rất rẻ nhưng mang lại lợi ích không hề nhỏ cho doanh nghiệp. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của công ty cung cấp dịch vụ, mọi thông tin từ khách hàng, thư tín đều được chuyển về cho chủ doanh nghiệp một cách đầy đủ và an toàn bảo mật nhất mà bạn không cần phải đến trực tiếp công ty. Các cuộc hẹn không còn là mối bận tâm khi khách hàng của bạn sẽ được lễ tân của công ty đón tiếp nhiệt tình. Một văn phòng gặp mặt hiện đại và chuyên nghiệp sẽ tạo cho doanh nghiệp một hình ảnh tốt, tạo niềm tin, tăng uy tín đối với khách hàng.

>>>Xem thêm: Thế nào là văn phòng ảo? Khi thuê văn phòng ảo thì cần lưu ý những gì?

3. Văn phòng chia sẻ:

Một mô hình đang ngày càng trở nên phổ biến với giới startup, freelancer và các doanh nghiệp ít người. Nằm trong các tòa cao ốc đẹp, vị trí đắc địa, không gian theo thiết kế mở, kiến trúc đầy sáng tạo, văn phòng chia sẻ chuyên nghiệp mang đến cho người đi làm cảm giác thoải mái như đang làm việc tại một quán café hiện đại. Bạn có thể thưởng thức các thức uống miễn phí, nghỉ ngơi và làm việc bất cứ lúc nào bạn muốn.

Trong không gian chung của văn phòng, bạn có thể cùng lúc làm việc với chủ và nhân viên của các doanh nghiệp ở các lĩnh vực khác nhau. Đó là môi trường tuyệt vời để giao lưu học hỏi và cùng nhau phát triển. Đôi khi, một hợp đồng bạn nhận được từ doanh nghiệp khác cùng văn phòng thông qua quá trình trao đổi là chuyện không hề hiếm.

Văn phòng chia sẻ là mang lại tâm lý thoải mái cho các nhân viên trong quá trình làm việc

Ưu điểm vượt trội của loại hình này là mức chi phí chỉ bằng 20% so với khi thuê văn phòng thông thường và các tiện ích linh hoạt mà nó mang lại như: sử dụng các trang thiết bị hiện đại được cung cấp sẵn, phòng họp tân tiến dành cho các buổi thương thảo với khách hàng.

>>> Tham khảo: Giải pháp cho doanh nghiệp trong thời kỳ khó khăn: Văn phòng chia sẻ

4. Văn phòng cho thuê giá rẻ:

Một văn phòng riêng sẽ mang đến cho bạn sự riêng tư và nhiều tiện ích linh hoạt hơn. Và dĩ nhiên đi kèm với nó là một mức phí cao hơn rất nhiều bạn phải bỏ ra.

Tìm được một văn phòng cho thuê giá rẻ cũng không phải việc đơn giản. Cần phải tính toán chính xác diện tích không gian mà doanh nghiệp bạn cần để tránh gây ra lãng phí. Bên cạnh đó cần cân nhắc thêm  các nhu cầu  như: phòng họp, phòng nghỉ ngơi cho nhân viên…có thật sự cần thiết không và nếu cần thì chi phí là bao nhiêu. Chưa xét đến vấn đề trong tương lai doanh nghiệp sẽ có sự thay đồi về nhân sự, việc tăng số lượng nhân viên sẽ khiến văn phòng không còn đủ diện tích sử dụng. Hãy hoạch định chiến lược cho doanh nghiệp mình thật kỹ càng trước khi đưa ra quyết định bởi vì mỗi lần chuyển văn phòng sẽ rất tốn kém về công sức và tiền bạc.

Quý khách hàng có nhu cầu thuê văn phòng giá rẻ hãy liên hệ ngay với công ty cổ phần Địa Ốc Kim Quang để được tư vấn và cung cấp thông tin miễn phí về các văn phòng phù hợp với mình. Với hơn 6 năm trong lĩnh vực quản lý và cho thuê văn phòng cùng với đội ngũ chuyên gia hàng đầu, chúng tôi đã làm việc với hơn 1460 tòa building tại thành phố Hồ Chí Minh. Để có thể mang đến cho khách hàng sự hài lòng, chúng tôi đã không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ và luôn học hỏi với mong muốn tìm cho khách hàng một địa điểm văn phòng thích hợp nhất, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc.

• Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỊA ỐC KIM QUANG
• Địa chỉ liên hệ: Bitexco Financial Tower - 2 Hải Triều, P. Bến Nghé, Q.1, Tp. HCM
• Email: karyna.kimquang@gmail.com
• Điện thoại: 0286 6790 847     Hotline: 0946 395 665

(Địa Ốc Kim Quang - Nguồn tổng hợp)

Tag: văn phòng cho thuê, mô hình văn phòng giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp mới thành lập, cho thuê văn phòng

Read More

Chia sẻ kinh nghiệm tìm thuê văn phòng quận Tân Bình có chất lượng tốt nhất

Để hạn chế tối đa rủi ro khi gặp phải chủ cho thuê văn phòng không đáng tin cậy, khách hàng có thể thực hiện quy trình theo các bước sau:

 

- Tìm kiếm, chọn lọc chủ nhà hay chủ đầu tư cho thuê văn phòng có uy tín, có bằng chứng cho thấy việc kinh doanh tiến triển thuận lợi.

- Khảo sát tình hình tài chính của bên cho thuê văn phòng.

- Đưa ra các thỏa thuận với điều kiện khách hàng có thể chấm dứt hợp đồng khi bên cho thuê không thực hiện được trách nhiệm của mình.

 

Tòa nhà cho thuê văn phòng quận Tân Bình C.T Plaza

 

Sau đây là 6 lưu ý quan trọng khi tìm thuê văn phòng quận Tân Bình:

 

1. Địa điểm thuê:

Tùy vào loại hình kinh doanh mà địa điểm để thuê văn phòng quận Tân Bình sẽ khác nhau. Tuy nhiên, mọi nơi làm việc đều nên đảm bảo những tiêu chí cơn bản sau:

Khu vực trung tâm hoặc gần đó

- Giao thông thuận lợi, đường xá thông thoáng

- Tình hình an ninh, trật tự trong khu vực đảm bảo

- Chất lượng quản lý tòa nhà tốt

- Môi trường xung quanh sạch sẽ, nhiều cây xanh

- Tiện ích đa dạng như các địa điểm ăn uống, bệnh viện, ngân hàng...

 

2. Giá thuê:

Giá thuê văn phòng cao hay thấp tùy thuộc vào vị trí, diện tích và các trang thiết bị được bố trí trong nhà.

- Thường thì giá thuê sẽ phải chịu mức thuế 10%.

- Bạn cần làm rõ về vấn đề giá cả ngay từ ban đầu, đặc biệt là giá bên cho thuê đưa ra đã bao gồm thuế hay không và ghi rõ trong hợp đồng để tránh những bất đồng sau này.

- Bên cạnh đó, bạn cũng cần chú ý đến giá điện nước và các khoản phí khác trước khi tiến hành làm hợp đồng.

 

3. Diện tích văn phòng:

Trước khi thuê văn phòng, bạn cần tính toán để nơi làm việc không quá nhỏ hoặc quá dư thừa so với mức cần thiết.

- Diện tích tối thiểu cho một nhân viên là 5m2, lý tưởng nhất từ 8 – 18m2.

Ngoài ra, bạn nên bàn với chủ đầu tư về phần không gian sử dụng chung như nhà vệ sinh, hành lang... để tránh nảy sinh mâu thuẫn về sau.

- Trong trường hợp công ty có dự tính mở rộng sau này, bạn cần nói trước với chủ nhà hoặc chủ đầu tư để giảm thiểu chi phí phát sinh và tránh việc không còn diện tích mở rộng.

 

4. Chủ đầu tư cho thuê:

Bạn nên tìm hiểu trước thông tin về bên cho thuê văn phòng. Hãy tránh những chủ đầu tư không uy tín, đã từng bị phản ánh về các vấn đề pháp lý, tiền bạc, thực hiện hợp đồng...

Một số yếu tố cần cân nhắc để hạn chế rủi ro:

- Chủ đầu tư có thể bán diện tích thuê cho người khác không?

- Họ có khả năng chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng trước thời hạn không?

- Họ có khả năng thực hiện đầy đủ, kịp thời những cam kết đã ghi trong hợp đồng không?

- Đối với những phát sinh xảy ra không được thỏa thuận trong hợp đồng thì họ sẽ giải quyết thế nào?

 

5. Thời gian thanh toán và thời hạn hợp đồng thuê:

Thông thường, tiền thuê văn phòng sẽ thanh toán 3 tháng một lần. Song cũng có những trường hợp bên cho thuê muốn thu sớm hoặc muộn hơn. Bạn nên thỏa thuận với chủ đầu tư hoặc chủ nhà về thời gian hợp lý cho cả hai bên.

- Đối với hợp đồng, thời hạn tối thiểu là 2 năm. Mức phổ biến nhất là 5 năm, sau đó ưu tiên gia hạn. Việc này cũng cần đàm phán tùy theo nhu cầu phát triển kinh doanh của công ty.

 

6. Dịch vụ và thiết kế văn phòng:

-Tòa tiền sảnh:

Khu vực này ảnh hưởng không nhỏ đến tâm lý của nhân viên và khách hàng từ bên ngoài vào. Nếu tòa tiền sảnh rộng rãi, thoáng mát, khách hàng sẽ có tâm trạng thoải mái hơn khi bước vào công ty bạn.

- Chỗ để xe:

Rất nhiều tòa nhà không có chỗ để xe hoặc bố trí khu vực giữ xe khá xa, điều này khiến không ít khách hàng và cả nhân viên làm việc khó chịu. Vì vậy, khi thuê văn phòng, bạn cũng nên lưu ý về vấn đề này.

- Hệ thống điều hòa và thang máy:

Bạn cần tìm hiểu hệ thống điều hòa trong văn phòng là dạng gì. Một số nơi có hệ thống không tốt nên gây tiếng ồn, chảy nước ảnh hưởng đến việc kinh doanh. Đối với thang máy tại có tòa nhà, nên có khu riêng biệt để tránh bị tắc nghẽn do dùng chung với khu vực dân cư.

- Hệ thống cửa sổ:

Văn phòng thuê không nên quá kín gió sẽ dễ gây ngộp. Đồng thời, hệ thống cửa cũng phải đảm bảo không để nước mưa hoặc gió mạnh lùa vào. Đối với nơi làm việc gần khu vực đông đúc thì kính của tòa nhà nên là kính cách âm hai lớp để đảm bảo yên tĩnh khi làm việc.

- Nhà vệ sinh:

Khi thuê văn phòng, bạn nên xem xét hệ thống nước xả cũng như các cơ sở vật chất khác trong nhà vệ sinh có đảm bảo tiêu chuẩn không. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe cũng như tâm lý của nhân viên và khách hàng khi sử dụng.

Địa Ốc Kim Quang - Nguồn Tổng Hợp

Tag: văn phòng cho thuê quận tân bình, cho thuê văn phòng

Read More